Lleno no significa exitosoFull doesn't mean successful
Vender por encima de la capacidad real crea filas, incomodidad y riesgo.Overselling past real capacity creates queues, discomfort and risk.
Productor estratégico de eventos para speakersStrategic event producer for speakers
Santiago
Correa
Conferencias · Summits · MastermindsKeynotes · Summits · Masterminds
Tu mensaje merece una producción a su altura. Your message deserves a production that lives up to it.
Con el respaldo técnico y operativo deTechnical and operational backing by Ibiza Eventos · Medellín, Colombia
- 14:00Prueba de sonido y retornosSound check & monitorsOK
- 16:30Micrófono de respaldo cargadoBackup mic chargedOK
- 17:00Puertas · control de aforoDoors · capacity controlOK
- 17:40Zona VIP servidaVIP area servedOK
- 18:00Speaker en escenaSpeaker on stageCUE 12
- 19:30Chispas frías · cierreCold sparks · closing—
El problemaThe problem
Tu audiencia también juzga la experienciaYour audience judges the experience too
Puedes tener una conferencia extraordinaria, pero si falla lo que la sostiene, tu mensaje pierde impacto y tu nombre queda asociado a esa noche. You can deliver an extraordinary talk, but if what supports it fails, your message loses impact and your name stays tied to that night.
- El ingreso colapsa y el evento empieza tarde.Check-in collapses and the event starts late.
- Se venden más entradas que la capacidad real.More tickets are sold than the real capacity.
- El salón está caliente y la gente se desconecta.The room is too hot and people tune out.
- El sonido falla en el momento clave.Sound fails at the key moment.
- El público del fondo no puede verte.The back rows can't see you.
- El VIP solo significa sentarse más cerca.VIP only means sitting closer.
Llenar un salón no es suficiente.Filling a room isn't enough.
En vivoLive
Así se viven nuestros eventosThis is what our events feel like
Videos reales de eventos para speakers producidos con Ibiza Eventos. Toca cualquiera para verlo.Real footage from speaker events produced with Ibiza Eventos. Tap any of them to play.
Qué hacemosWhat we do
Mi trabajo empieza antes de que se encienda el micrófonoMy work starts long before the mic goes live
Antes · la salaBefore · the room
Que tu público se sienta cuidadoMake your audience feel cared for
- Boletería y acreditacionesTicketing and accreditation
- Control de aforo realReal capacity control
- Personal logístico y ujieresLogistics staff and ushers
- Ventilación y distribución del públicoVentilation and audience layout
- Zonas premium que se sienten premiumPremium areas that feel premium
Durante · el escenarioDuring · the stage
Que tu mensaje se vea y se escucheMake your message seen and heard
- Sonido nítido y microfonía de respaldoClear sound and backup mics
- Pantallas LED y pantallas de retornoLED screens and confidence monitors
- Iluminación de escenarioStage lighting
- Chispas frías, CO₂ y cañones de serpentinas con protocoloCold sparks, CO₂ and streamer cannons, by protocol
- Plan de contingencia técnicaTechnical contingency plan
Para ti · el speakerFor you · the speaker
Que solo te ocupes de conectarSo you only focus on connecting
- Rider técnico coordinadoTechnical rider handled
- Traslados desde el aeropuertoAirport transfers
- Backstage y cronograma minuto a minutoBackstage and minute-by-minute schedule
- Permisos y protocolos de seguridadPermits and safety protocols
- Proveedores locales de confianzaTrusted local suppliers
ConferenciasKeynotes
Summits
Masterminds
Experiencias formativasTraining experiences
LanzamientosLaunches
Giras por ColombiaColombia tours
Cómo trabajamosHow we work
De la idea al último aplausoFrom idea to final applause
T − 90 díasdays
Diagnóstico y formatoDiagnosis and format
Definimos objetivo, público, ciudad, aforo realista y presupuesto. Te digo con franqueza qué formato conviene y qué riesgos veo.We define goal, audience, city, realistic capacity and budget. I tell you honestly which format fits and what risks I see.
T − 60 díasdays
Recinto, permisos y boleteríaVenue, permits and ticketing
Reservamos el recinto, tramitamos permisos, montamos la boletería con cupos por zona y el plano del público.We book the venue, file permits, set up zoned ticketing and the audience floor plan.
T − 15 díasdays
Rider, logística y ensayo técnicoRider, logistics and tech plan
Cerramos tu rider, vuelos, traslados, backstage, guion de efectos y el plan de contingencia de cada equipo crítico.We lock your rider, flights, transfers, backstage, effects cue sheet and a contingency plan for every critical piece of gear.
Día DShow day
Operación en vivoLive operation
Dirijo al equipo con intercomunicación: puertas, aforo, técnica, VIP y tiempos. Tú solo subes al escenario.I run the crew on comms: doors, capacity, tech, VIP and timing. You just walk on stage.
T + 7 díasdays
Cierre y posproducciónWrap-up and post-production
Liquidación, métricas de asistencia, fotos y video del evento para que tu próxima fecha se venda sola.Settlement, attendance metrics, photos and video so your next date sells itself.
Guía gratuitaFree guide
7 errores que pueden arruinar una conferencia7 mistakes that can ruin a conference
Errores que se repiten en algunos eventos. Ninguno es culpa del speaker, pero todos afectan su nombre.Mistakes that keep repeating at some events. None is the speaker's fault, yet all of them affect the speaker's name.
VIP que no se siente VIPVIP that doesn't feel VIP
Ingreso preferente, atención, mobiliario y detalles: si no se nota, no se vuelve a vender.Priority entry, service, furniture and details: if it doesn't show, it won't sell again.
Un gran speaker que suena amateurA great speaker who sounds amateur
Microfonía sin respaldo y sin prueba de sala es el error más caro de la noche.Mics with no backup and no room check are the most expensive mistake of the night.
El fondo también pagóThe back rows paid too
Pantallas de retorno y distribución del público para que todos vivan la experiencia.Screens and audience layout so everyone gets the full experience.
El calor desconectaHeat disconnects
Un salón caliente cansa al público antes de que llegue tu mejor momento.A hot room wears the audience out before your best moment.
Efectos que se improvisanImprovised effects
Chispas frías, CO₂ y serpentinas impresionan, pero jamás deben operarse sin protocolo.Cold sparks, CO₂ and streamers impress, but must never run without protocol.
Sin plan BNo plan B
¿Qué pasa si falla el micrófono principal en el mejor momento? Debe estar resuelto antes.What if the main mic fails at the best moment? It must be solved beforehand.
Quién produceWho produces
Soy Santiago CorreaI'm Santiago Correa
Productor estratégico de eventos para speakers, coaches, mentores, empresarios y marcas personales.Strategic event producer for speakers, coaches, mentors, entrepreneurs and personal brands.
He producido eventos de formación y conferencias en Colombia y conozco los errores que más se repiten. Mi trabajo es que no te pasen a ti: que el público se sienta cuidado, viva tu mensaje y quiera volver.I've produced training events and conferences in Colombia and I know the mistakes that repeat the most. My job is to keep them from happening to you: so the audience feels cared for, lives your message and wants to come back.
Si vienes de otra ciudad o de otro país, me encargo de la logística local para que llegues a lo único que importa: tu audiencia.If you're coming from another city or country, I handle local logistics so you arrive to the only thing that matters: your audience.
Respaldo técnico y operativoTechnical and operational backing
Ibiza Eventos
La capacidad operativa detrás de cada producción: equipos propios, personal técnico y experiencia en eventos públicos, empresariales y masivos.The operational muscle behind every production: owned gear, technical crew and experience in public, corporate and large-scale events.
- Pantallas LEDLED screens
- Sonido e iluminaciónSound and lighting
- Conciertos y artistasConcerts and artists
- Eventos institucionalesInstitutional events
- Grados y ceremoniasGraduations and ceremonies
- Transporte y logísticaTransport and logistics
Lo que dicenWhat they say
Quienes ya trabajaron con nosotrosPeople who have worked with us
Santiago Correa trabajó bajo mi supervisión durante un periodo de 5 años, y me consta su responsabilidad y competencia en el trabajo.Santiago Correa worked under my supervision for five years, and I can personally vouch for his responsibility and competence.
El señor Correa ha realizado eventos en nuestras instalaciones para sus clientes cumpliendo con todas las políticas y reglamentaciones (…) sin tener ningún problema. Su empresa y él son serios y responsables.Mr. Correa has held events at our hotel for his clients, complying with all our policies and regulations (…) without any problems. He and his company are serious and responsible.
Se encargaron de todo en mi cumpleaños. Hicieron un montaje súper.They took care of everything for my birthday. The setup was amazing.
Preguntas frecuentesFAQ
Lo que un speaker pregunta antes de venirWhat speakers ask before coming
¿Producen solo en Medellín?Do you only produce in Medellín?
Nuestra base es Medellín, y producimos en otras ciudades de Colombia. Para proyectos fuera del país, lo conversamos según el formato.We're based in Medellín and produce in other Colombian cities. For projects abroad, we discuss it case by case.
¿Con cuánto tiempo debo escribir?How far ahead should I reach out?
Lo ideal son 90 días para un evento grande o un summit. Con menos tiempo también se puede, pero se reduce la elección de recintos y fechas.Ideally 90 days for a large event or summit. Less is possible, but venue and date options shrink.
¿También venden las entradas?Do you also sell the tickets?
Montamos y operamos la boletería, las acreditaciones y el control de aforo. La estrategia de promoción la definimos contigo y con tu equipo.We set up and run ticketing, accreditation and capacity control. Promotion strategy is defined with you and your team.
Vengo de otro país, ¿qué necesito enviar?I'm coming from abroad. What do I need to send?
Tu rider técnico y de hospitalidad, fechas tentativas y el tamaño de audiencia que esperas. Con eso armamos la primera propuesta.Your technical and hospitality rider, tentative dates and expected audience size. That's enough to build a first proposal.
¿Usan efectos especiales en conferencias?Do you use special effects at talks?
Solo cuando suman al momento, como una entrada o un cierre, y siempre con protocolo técnico y permisos del recinto.Only when they add to the moment, like an entrance or a closing, and always with technical protocol and venue approval.
Hablemos de tu próxima fechaLet's talk about your next date
Cotiza tu eventoGet your event quoted
Cuéntame el formato, la ciudad y la fecha. Te respondo personalmente con una primera propuesta.Tell me the format, city and date. I'll personally reply with a first proposal.
WhatsApp: +57 301 510 7021 · Instagram: @santiago.correa.c · Email: eventos@santiagoproduce.com